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Pilotphase · KI-Buchhaltung mit menschlicher Freigabe

Beleg fotografieren. Die KI bucht vor. Sie geben frei.

GoBuch ist die ruhige Buchhaltungs-Software, die Ihnen die Fleißarbeit abnimmt — aber nie die Entscheidung. Die KI liest den Beleg, schlägt Konto und Steuerschlüssel vor; Sie bestätigen mit einem Klick. Festgeschrieben nach GoBD, direkt an ELSTER und DATEV. Mobil erfassen und freigeben, am Desktop buchen.

In der Pilotphase kostenlos · an Ihren eigenen Belegen · keine Kreditkarte

✓ KI schlägt vor, Sie entscheiden ✓ GoBD-festgeschrieben (§146 AO) ✓ ELSTER & DATEV ✓ DSGVO · Daten in der EU
GoBuch-Grundbuch am Desktop: festgeschriebene Buchungen mit intakter Hash-Kette und Steuerautomatik
GoBuch mobil: KI-Buchungsvorschlag zu einem fotografierten Beleg, den Sie per Klick freigeben
Das Versprechen

Sie behalten die Kontrolle. Die KI macht die Fleißarbeit.

Buchhaltung ist Pflicht, kein Hobby: Belege, Konten, Steuerschlüssel, Fristen — und am Ende muss alles prüfungssicher sein. GoBuch bündelt genau das. Ihr Steuerberater und das Finanzamt bleiben Ihre Gegenüber — die Software liefert ihnen die saubere Grundlage, statt sie zu ersetzen.

Maschine schlägt vor, Mensch entscheidet

Jeder Buchungssatz kommt als Vorschlag mit Konfidenz — exakt, Vorschlag oder manuell. Unsicheres landet im Eingangskorb; nie wird blind gebucht.

GoBD-festgeschrieben

Lückenlose Belegnummern (§146 AO), Festschreibung mit Hash-Kette, danach schreibgeschützt. Korrektur nur per Storno — nachvollziehbar, prüffest.

Mobil & Desktop, getrennt gedacht

Unterwegs erfassen und freigeben, am Schreibtisch das Grundbuch führen. Kein responsives Gestrecke — jede Ansicht ist für ihren Zweck gebaut.

„Die KI schlägt vor. Sie geben frei." — das Versprechen in einem Satz.

Für wen

Ob Einzelkämpfer, Kanzlei oder Firma — wenn die Bücher stimmen müssen.

Selbstständige & Kleinunternehmen

Selbst buchen, ohne Studium

Sie wollen Ihre Buchhaltung selbst in der Hand behalten, ohne Kontenrahmen auswendig zu lernen. GoBuch schlägt vor, Sie geben frei.

  • KI-Vorschlag statt Konten-Raten — mit Begründung und Konfidenz
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an ELSTER
  • Sauberer DATEV-Export an den Steuerberater

Steuerkanzleien

Mandanten erfassen, Kanzlei bucht

Mandanten fotografieren ihre Belege unterwegs, die Kanzlei bucht am Desktop — und die Betriebsprüfung bekommt einen sauberen, eng begrenzten Zugang.

  • Mandanten erfassen mobil — die Kanzlei führt das Grundbuch
  • Festschreibung mit Hash-Kette als prüffeste Grundlage
  • Prüferzugriff Z1/Z2/Z3 — read-only, befristet, protokolliert

KMU mit eigener Buchhaltung

Freigabe-Workflows im Team

Mehrere Hände, klare Verantwortung: erfassen, prüfen, freigeben, festschreiben. GoBuch macht den Weg vom Beleg zum Abschluss nachvollziehbar.

  • Vier-Augen-Freigabe vor der Festschreibung
  • Offene Posten Debitoren/Kreditoren im Blick
  • Abschluss-Vorbereitung mit Saldenliste und BWA

Nicht gedacht für: wer nur eine simple Einnahmen-Excel ohne GoBD-Anspruch sucht — dafür ist GoBuch zu gründlich. GoBuch lohnt sich, wo Festschreibung, Prüfbarkeit und ELSTER/DATEV wirklich zählen.

Funktionen

Alles, was echte Buchhaltung braucht — und nichts, was sie aufbläht.

Bausteine, die ineinandergreifen. Jeder löst eine konkrete Aufgabe — vom Beleg bis zum Abschluss.

Foto rein, Buchungssatz raus Herzstück

Beleg fotografieren oder E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) empfangen. Die KI schlägt Konto und Steuerschlüssel (VSt/USt) vor, Sie bestätigen. Revisionssicher abgelegt (WORM, GoBD).

Grundbuch (Journal)

Chronologisch über alle Konten, ein Betrag je Satz — die Richtung trägt die Kontoposition, nicht ein Vorzeichen. Agent-Begründung im aufklappbaren Detail. Soll = Haben permanent in der Fußzeile.

Kontoblatt mit Saldo

Ein Konto, chronologisch, getrennte Soll-/Haben-Spalten und laufender Saldo mit S/H-Kennzeichen. Richtung über das Suffix — nie über Farbe als Krücke.

ELSTER & DATEV

Umsatzsteuer-Voranmeldung freigeben und direkt an ELSTER. Export als DATEV/CSV an den Steuerberater — ein Klick, kein Sammel-Mail-Chaos.

Festschreibung & Audit-Kette

Lückenlose Nummern (§146 AO), Festschreibung mit Hash-Verkettung. Storniert statt gelöscht — jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Offene Posten & Mahnung

Debitoren/Kreditoren mit Status offen / fällig / überfällig — redundant kodiert (Tint + Icon + Text). Bei Rückstand erzeugt GoBuch die fertige Mahnung.

So funktioniert's

Foto rein, geprüfter Buchungssatz raus — die KI macht die Fleißarbeit.

Der mühsamste Teil der Buchhaltung wird zur Nebensache. Sie behalten die Kontrolle: die KI schlägt vor, Sie geben frei.

  • Erfassen

    Beleg fotografieren, PDF hochladen oder E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) empfangen.

  • Vorschlag mit Konfidenz

    Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel werden vorgeschlagen — mit Sicherheits-Wert. Unsicheres in den Eingangskorb, nie blind gebucht.

  • Ihre Freigabe

    Stimmt alles, ein Klick — fertig.

  • Festschreiben & exportieren

    Unveränderbar nach §146 AO, bereit für ELSTER und DATEV.

FreigabeKI-Vorschlag · 92%
LieferantSanitär Bergmann GmbH
Betrag1.576,00 €
Buchungssatz4805 an 1600
Steuer (Automatik)VSt 19 % · 1576
Konfidenzexakt
Mit Freigabe wird festgeschrieben.
Korrigieren Freigeben
1

Eingang

Foto · PDF · E-Rechnung

2

KI-Vorschlag

Konto · Steuer · Konfidenz

3

Ihre Freigabe

ein Klick

4

Festschreiben

Hash · §146 AO

5

Export

ELSTER · DATEV

Desktop-Ansichten

Zwei Blicke auf denselben Ledger — sauber getrennt.

Buchhaltung verzeiht keine Vermischung. GoBuch trennt, was getrennt gehört: das chronologische Grundbuch über alle Konten — und das Kontoblatt mit laufendem Saldo für ein einzelnes Konto.

GrundbuchJournal · alle Konten
DatumBelegSollHabenBetragSt.
12.05.26B-0412480516001.576,00
12.05.26B-0413120084002.380,00
13.05.26B-04144930160089,00
Soll = Haben · Summe4.045,00

Ein Betrag je Satz. Die Richtung trägt die Kontoposition (Soll-Konto vs. Haben-Konto), kein Vorzeichen.

Kontoblatt1600 · Verbindlichkeiten
DatumGegenSollHabenSaldo
01.05.AB3.200,00 H
12.05.48051.576,004.776,00 H
20.05.12001.576,003.200,00 H
Endsaldo3.200,00 H

Getrennte Soll/Haben, laufender Saldo mit S/H-Suffix — die einzige kombinierte Spalte, nie über Farbe kodiert.

Recht & Vertrauen

Gebaut für die deutschen Spielregeln — nicht drumherum.

GoBuch nimmt Ihnen den Papierkram ab, nicht die Verantwortung. Aber es führt ihn so, dass er einer Betriebsprüfung standhält.

GoBD · §146/§147 AO

Lückenlose Belegnummern, geordnete Aufbewahrung, revisionssicher.

Festschreibung & Hash-Kette

Unveränderbarkeit nachweisbar, Storno statt Löschen — manipulationssicher.

ELSTER-Anbindung

Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt ans Finanzamt übermitteln.

DATEV-Export

Kanzlei-kompatibel als DATEV/CSV — der Steuerberater bekommt, was er braucht.

Beträge als Cent (BIGINT)

Geld wird als Integer gerechnet — keine Float-Rundungsfehler, exakt bis zum letzten Cent.

Prüferzugriff Z1/Z2/Z3

Read-only, zeitlich begrenzt, protokolliert — für Finanzamt und Betriebsprüfung.

DSGVO · EU

Daten in der EU, mit Rollen und Löschkonzept. KI wahlweise lokal auf eigenem Server.

Status redundant kodiert

Farbe + Icon + Text — auch bei Rot-Grün-Schwäche eindeutig lesbar.

Ehrlich eingeordnet: GoBuch ersetzt nicht den Steuerberater und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Es liefert die prüffeste Grundlage — Abgabe und Beratung bleiben bei Ihren Profis.

Häufige Fragen

Was zu GoBuch gefragt wird.

Was ist GoBuch – und für wen? +
GoBuch ist eine Buchhaltungs-Software, bei der die KI Belege liest und Buchungssätze vorschlägt, die Sie per Klick freigeben. Sie buchen GoBD-konform, geben die Umsatzsteuer-Voranmeldung an ELSTER und exportieren an DATEV. Geeignet für Selbstständige und Kleinunternehmen, für Steuerkanzleien mit mobiler Mandanten-Erfassung und für KMU mit eigener Buchhaltung.
Bucht die KI automatisch – oder entscheide ich? +
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden. Jeder Buchungssatz kommt mit einer Konfidenz (exakt, Vorschlag oder manuell). Unsicheres landet im Eingangskorb; nichts wird ohne Ihre Freigabe festgeschrieben.
Wie ausgereift ist die KI-Erkennung schon? +
GoBuch ist in der Pilotphase: Die Foto-Erkennung lernt gerade an echten Belegen unserer Pilotkunden und wird laufend besser. Entscheidend ist das Prinzip dahinter — die KI bucht nie selbst, sie macht nur einen Vorschlag mit Konfidenz. Erst Ihre Freigabe schreibt fest. So wird aus einem noch nicht perfekten Vorschlag nie eine falsche Buchung. Genau dafür gibt es die Pilotphase: an Ihren eigenen Belegen testen, bevor Sie sich festlegen.
Ist GoBuch GoBD-konform und festschreibungssicher? +
Ja. Belegnummern werden lückenlos vergeben (§146 AO), Buchungen werden mit einer Hash-Kette festgeschrieben und sind danach schreibgeschützt. Korrekturen laufen über Storno – nachvollziehbar und prüffest.
Was bedeutet Festschreibung – und warum brauche ich das? +
Festschreibung macht eine Buchung unveränderbar und verkettet sie kryptografisch mit der vorherigen. Das verlangt die GoBD, damit nachträgliche Manipulation ausgeschlossen ist. In GoBuch sehen Sie vor jeder Freigabe eine klare Warnung, dass danach nichts mehr änderbar ist.
Kann ich an ELSTER und DATEV übergeben? +
Ja. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung geben Sie direkt an ELSTER frei. Für den Steuerberater exportiert GoBuch DATEV/CSV – ein Klick statt Belege-Sammel-Mails.
Brauche ich Buchhaltungs-Kenntnisse? +
Grundverständnis hilft, ist aber nicht Pflicht. Die KI schlägt Konto und Steuerschlüssel vor, begründet ihren Vorschlag und zeigt die Konfidenz. Sie prüfen und geben frei, statt Kontenrahmen auswendig zu lernen.
Was ist der Unterschied zwischen Grundbuch und Kontoblatt? +
Das Grundbuch zeigt alle Buchungen chronologisch über alle Konten, mit einem Betrag je Satz – die Richtung trägt die Kontoposition. Das Kontoblatt zeigt ein einzelnes Konto mit getrennten Soll-/Haben-Spalten und laufendem Saldo (S/H). GoBuch hält beide sauber getrennt.
Muss ich E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) empfangen können? +
Ja. Seit dem 1.1.2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen können. GoBuch nimmt XRechnung und ZUGFeRD an und archiviert das XML revisionssicher im Original.
Wo liegen meine Daten? +
Die Daten werden in der EU verarbeitet, mit Rollen, Protokollierung und Löschkonzept. Die KI lässt sich wahlweise lokal auf eigenem Server betreiben.
Gibt es einen Prüferzugriff für die Betriebsprüfung? +
Ja. GoBuch bietet einen Z1/Z2/Z3-Prüferzugriff: eine stark eingeschränkte, read-only Ansicht mit zeitlich begrenztem Zugang und protokollierten Aktionen.
Was kostet GoBuch? +
In der Pilotphase ist GoBuch kostenlos testbar – zuerst an Ihren eigenen Belegen. Eine transparente Preisstruktur folgt. Schreiben Sie kurz, wie Sie buchen: selbstständig, als Kanzlei oder als Firma.

Die KI schlägt vor. Sie geben frei.

Sehen Sie GoBuch an Ihren eigenen Belegen — ein Foto, ein Vorschlag, eine Freigabe, festgeschrieben. Schreiben Sie kurz, wie Sie buchen.